EventDispatch : savoir qui a quel talkie-walkie

Sur un festival ou une course, des dizaines voire des centaines de talkies passent de main en main. À la fin de l'événement, il faut tout récupérer : talkies, oreillettes, batteries. Pour que rien ne se perde, freKences a développé EventDispatch, son propre outil de suivi des talkies-walkies, que nous pouvons mettre à disposition de nos clients pendant la location.

Le tableau de bord d'un événement : talkies opérationnels, disponibles, participants et attributions en cours.

Distribuer les talkies en quelques secondes

• Chaque talkie est identifié par son numéro et son numéro de série.
• Pour remettre un talkie, on saisit ou scanne son numéro, on choisit la personne, on coche les accessoires remis : oreillette, micro déporté, casque antibruit, batterie supplémentaire…
• La liste des participants peut être importée d'un fichier (tableur).

Une remise : le talkie, la personne, et les accessoires cochés un par un.

Récupérer tout le matériel

• Au retour, on coche ce qui est rendu : le talkie et chacun de ses accessoires.
• À tout moment, vous voyez ce qui est encore dehors et chez qui.
• Un talkie encore attribué ne peut pas être retiré par erreur de l'événement.

Chaque talkie, son statut et la personne qui l'a en main.

Un tableau de bord pour l'organisation

• Nombre de talkies opérationnels, disponibles, attribués, et nombre de participants.
• Talkies classés par statut : disponible, attribué, réservé à la coordination, en panne.
• Historique complet : chaque remise et chaque retour est enregistré.
• Bon de livraison en PDF avec la liste des talkies et des accessoires prévus, et export des données.

Des accès adaptés à chacun

Le responsable de l'événement gère son événement et invite son équipe. Les personnes chargées de la distribution n'ont accès qu'aux remises et aux retours. Les comptes sont créés sur invitation : personne d'extérieur ne peut s'inscrire.

Les participants de l'événement, classés par poste : sécurité, régie, logistique, bénévoles, secours…

Pour quels événements ?

EventDispatch est utile dès que les talkies sont distribués à beaucoup de monde : marathons et courses, triathlons, raids, festivals, salons, sport automobile.

Comment en profiter ?

Demandez-le au moment du devis : nous créons votre événement dans EventDispatch avec les talkies et accessoires prévus, puis nous vous donnons accès, à vous et à votre équipe de distribution.

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